• Kuka sivut tekee? Teetkö ne itse jollakin kotisivukoneella vai annatko työn ammattilaisen käsiin? Osallistuuko sivujen tekemiseen useampi henkilö (esim. koodari, copywriter ja graafinen suunnittelija) vai onko yhdellä henkilöllä kaikki tarvittava osaaminen?

• Tekninen toteutus ja siihen liittyvät toiveet:
• Selvitä sivujesi tekijältä, mitä työkalua (verkkosivualustaa) hän käyttää ja onko sinulla mahdollisuus itse muokata sivuston rakennetta ja ulkoasua? Jotkut työkalut ovat melko kankeita tämän suhteen. 
• Toinen huomioitava asia on myös, joudutko aina pyytämään koodaria tekemään haluamasi muutokset sivuille. Jos joudut, selvitä mitä muutosten tekeminen maksaa. Useilla tekijöillä voi olla minimiveloitus pienillekin muutostöille 1 h.  
• Vinkki: Työkalun pitää olla sellainen, että sinulla itselläsi on pääsy siihen ja sivuston rakennetta on helppo muuttaa jälkikäteen myös ilman kalliita koodaustunteja. 

• Domain eli verkkotunnus. Jotta sivut voidaan julkaista omalla verkkotunnuksellasi (esim. www.yritys.fi), tarvitset sitä varten domainin eli verkkotunnuksen. Se maksetaan yleensä vuodeksi eteenpäin. Verkkotunnus kannattaa varata mahdollisimman pian, vaikka et heti sivuja tarvitsisikaan. Domainin kustannukset (palveluntarjoajasta riippuen) ovat parinkympin molemmin puolin vuodessa. 

• Webhotelli / ylläpito. Kysy tekijältä, millaisen palvelintilan sivusto tarvitsee, ja millaisia kustannuksia ylläpidosta tulee.
• Markkinointi Stila käyttää verkkosivujen suunnittelussa LiquidBlox-kotisivutyökalua, jonka kk-maksu sisältää palvelintilan. Et siis tarvitse erillistä webhotellia. Kun sivut julkaistaan omalla verkkotunnuksellasi, tarvitset siihen vähintään LiquidBlox Pro-tason tilin, joka on alkaen 15 €/kk + alv.  Kerron hinnoittelusta tarkemmin ennen yhteistyömme alkamista.

• Muut järjestelmät. Verkkokaupasta ja siihen liittyvästä maksujärjestelmästä tulee luonnollisesti omat kulunsa kuten myös muista kotisivuihin liitetyistä ulkopuolisista järjestelmistä (esim. markkinoinnin automaatio tai CRM-järjestelmä).  

• Sivuston laajuus: muutaman sivun perussivusto tulee edullisemmaksi kuin laajempi kokonaisuus. Itse sivujen tekeminen ei tuo lisäkustannuksia (jos käytetään samaa sivupohjaa), mutta sisällön syöttäminen niihin vie aikaa.  ​

• Sivuston jatkokehitys. Alussa voi säästää kustannuksissa niin, että keskittyy laittamaan perusasiat kuntoon. Tämä ei aina riitä pidemmällä tähtäimellä, jos haluat että sivustosi elää ja kehittyy. Ota huomioon esimerkiksi vuositasolla, kuinka paljon olet valmis maksamaan ulkopuoliselle tekijälle sisältöjen muokkaamisesta, sivuston kehityksestä, hakukoneoptimoinnista ja vaikkapa blogin kirjoittamisesta. Tai sitten voit toki tehdä kaiken itse!

• Visuaalinen suunnittelu: haluatko, että sivuston tekijältä saa myös visuaalisen suunnittelun (mm. kuvitus, kuvat, logo, värimaailma) vai onko sinulla yrityksen visuaalinen ilme ja kaikki materiaalit jo valmiina? 

• Valokuvaus, kuvapankki ja kuvitukset. Käytätkö ammattivalokuvaajaa tai haluatko ostaa valmiita kuvia kuvapankeista? Jos tarvitset vähänkin persoonallisempaa kuvitusta, ammattikuvaajan ja graafikon käyttäminen on hyvä vaihtoehto. 

• Kuvankäsittely: tarvitseeko kuvia käsitellä vai toimitatko kuvat sivuston tekijälle jo valmiiksi verkkoympäristöön sopivassa muodossa (oikea kuvakoko, oikea tiedostomuoto)

• Tekstintuotanto/copywriting: tarvitsetko tekstisisältöön apua vai onko tekstit jo valmiina? Copywriting eli myyvä kirjoittaminen on oma lajinsa, josta moni on valmis maksamaan, kuten myös hakukoneoptimoitujen sisältöjen kirjoittamisestakin. Huom. Jos käytät copywriteria, selvitä hallitseeko hän myös sisältöjen hakukoneoptimoinnin (näin ei aina nimittäin ole). 

• Muut asiantuntijapalvelut, kuten SEO: haluatko hyödyntää ammattilaisen hakukoneoptimoinnin (SEO) osaamista ja ostaa samalla myös esimerkiksi avainsanatutkimuksen? Tämä auttaa huomattavasti sivuston ja yrityksesi löytymistä hakukoneista (esim. Google).

• Paljonko haluat viilata sivustoa: korjauskierrosten määrä vaikuttaa usein varsinkin pienen budjetin sivuston toteutukseen. Eli mitä enemmän haluat viilata ja teettää muutoksia, se näkyy hinnassa.

Entä, jos budjetti paukkuu ja nettisivujen hinta nousee kesken projektin?

Näinhän siinä joskus tuppaa käymään: nälkä kasvaa syödessä, eikä alkuperäinen budjetti riitä. Mitä silloin pitäisi tehdä?

• Avainasemassa on sopimuksen sisältö. Kun valitset nettisivujen tekijää, selvitä mitä työ pitää sisällään.  Käy sopimuksen sisältö tekijän kanssa huolellisesti läpi, niin vältyt ikäviltä yllätyksiltä. 
• Jos sinulla on pieni budjetti (esim. alle 1000 euroa), ota huomioon, että esimerkiksi korjauskierrosten määrä voi olla rajattu, jolloin kaikki ylimääräiset muutokset maksavat.  
• Jos kesken sivuston tekemisen tulee se tilanne, että jostakin syystä tulee lisäkustannuksia, ammattitaitoinen tekijä kertoo tästä sinulle AINA ennen lisätyön aloitusta.

Vinkki:

Kun käyt neuvotteluja mahdollisen sivuston toteuttajan kanssa, kerro hänelle kaikki tiedossa olevat toiveesi kerralla. Näin hän pystyy kertomaan sinulle eri vaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista hinnoitteluun jo etukäteen. Tämä on paras tapa välttyä ikäviltä yllätyksiltä myöhemmässä vaiheessa